企业档案文化建设要与时俱进

加快企业档案建设的形式转换
　　1、转定位，变查询到支撑。企业档案除了满足日常查询需要，还应为企业营运提供数据支撑。如2011年7月份全国精神文明单位复查，张家界移动的企业档案室提供了相关会议记录、工作会议材料、荣誉册、照片等档案资料，完全利用了企业的文书、图片、电子光盘等多种类型的档案。档案工作为这次文明单位复查顺利通过起到了重要的支撑作用。
　　2、转形象，变后台到前台。通过深入参与优秀班组创建等活动，档案文化建设一改以前冷冰冰的形象，以生动活泼的形象出现在企业的各种经营活动及工会活动中。2010年3月，张家界移动相关部门联合市档案局开展“建家庭档案，促和谐移动”活动，在迎宾路大厅前展出图片18块、实物200多件，多层次、多角度、全方位展示了企业风采。
　　3、转换归集形式，变“缴”为“收”。在强化管理制度的同时，补充合理的流程管理制度，引导各部门自觉移交档案，使得档案的收集管理更为规范。
　　4、转换构成形式，变单一为多彩。企业档案的形成，都经历了相同的过程。随着企业的不断发展，收集的内容增多了，企业档案就需要进行分类。原来单一的文书档案演变为电子光盘、照片、声像、图书等多种类型，进行合理分类是必须的。这些不同类别的档案，丰富了企业档案的层次内容，也为档案文化提供了丰富的表现形式。

抓住未来企业档案文化建设的关键点
　　1、建立企业档案文化展示厅，使其成为展示企业综合文化的大本营。企业档案文化展示厅是企业文化的主战场，是企业文化形式目标向文化成果转化的场所。
　　档案文化综合展示厅可按空间划分，合理进行板块布局，如可分设前沿板块、企业概况板块、企业领导人板块、企业大事记板块、企业部门板块、荣誉板块、实物板块、图形板块、工会活动板块、业务开展板块等。这样就能反映企业知识创新、科学创新的历史精神与时代风貌。整个展厅就是一件作品，层次感强，视觉感好。
　　2、 加强企业档案文化阵地建设，使之成为传播企业文化的窗口。企业档案文化建设，就是把原来较为分散的文化表现形式，最终确定一种方式来展示，如将班组文化、学习文化、创新文化等的综合开发利用作为企业档案文化管理建设重点，把企业档案文化展示厅作为企业的文化阵地来建设，让企业文化建设、班组文化建设、制度流程管理建设等融入档案文化，让档案文化融入城市文明建设，真正使企业档案室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心，成为塑造企业形象、传播企业文化的窗口。
　　3、注重企业档案在文化建设中的引导、学习、教育作用。企业档案在企业文化建设中起着教育作用。档案具有文化教育的价值，企业档案也是如此。建设企业文化最重要的就是“以人为本”。企业应采取各种形式为职工提供培训教育，拓展职工的创造能力，调动职工的工作积极性，达到教育职工的目的。而企业档案在教育职工中具有独特的作用。
　　让“死”档案变成“活”知识，多合理利用，让档案资料成为学习某项专业知识的学习工具，档案工作就有了现实意义。比如张家界移动档案室现存有文书、工程、基建、会计、合同等9类档案，涉及财务报账、工程设计、材料使用等方方面面的知识，学习好这些知识，无疑能提高员工的工作能力和工作效率，为企业的发展增添后劲和活力。
..................... （作者系中国移动张家界分公司员工）