调整后台设置
在使用喷打的过程中，有时会发现打印机的输出速度比以前减慢了很多，在排除打印机本身没有故障的情况下，出现这种现象有可能是打印机的后台设置被无意修改了。此时我们不妨在系统的开始菜单中，依次执行“设置”、“打印机”命令，在随后出现的窗口中，用鼠标右键单击打印机图标，从打开的菜单中执行“属性”命令，然后在属性设置框中打开“详细资料”页面，最后选中“后台打印设置”的“后台执行作业时以加快打印速度”或“直接输出到打印机”选项就可以了。
调整调节杆
在连续打印多页纸时，打印机的送纸器可能会一下子送入几张或多张打印纸。这一故障很有可能是打印机纸张厚度调节杆的位置调整不正确引起的。此时应该根据打印纸张的厚度，重新调整好纸张厚度调节杆的位置，直到解除这种故障为止。
掌握进纸距离
打印时，如果纸“喂”得不好，出现纸张明显倾斜现象，就会导致打印无效。所以，给打印机“喂”纸时，一定要控制好打印纸张与纸匣滑动挡板之间的距离。
清除阻碍物
正确摆放好打印纸，并执行打印命令后，要是打印机无法进纸，那么十有八九是打印机的机械传动部分出现了故障。有可能是送纸传感器出现了问题，也有可能是打印机内部出现了阻碍物，卡住了传感器的重垂杆。当然，墨水用光了的话，也会引起打印机无法正常进纸。遇到这种情况，应先将打印机的电源关掉，然后将喷墨打印机抱起来，倒过来放置，同时轻轻摇晃一下打印机机身，这样“隐藏”在打印机内部的阻碍物就会被倒出，传感器的重垂杆就能自然下垂。
开机换墨盒
有些操作者在为打印机换新墨盒时，觉得在断电状态下进行操作似乎更安全一些。其实，这种方法更换新墨盒是不会被打印机控制系统认可的，换上的新墨盒对打印机来说还是那“旧墨盒”。要想让打印机正常工作，就必须先将打印机接通电源，然后按照步骤重新安装墨盒，这样打印机会自动通过清洗打印头的方式来解决故障。
节约用墨水
用户在使用打印机时，应该时刻注意节约使用墨水。喷墨打印机也特意为普通用户提供了两种打印模式，一种是经济模式，这种模式是以降低打印质量为代价来节约墨水的；另外一种是标准模式，这种模式可以确保打印效果。没有特殊要求的话，建议用户尽量使用经济模式来打印材料。用户还可以自定义一种节约墨水的打印模式：在“打印机属性”窗口中，点击“主要”标签，从中选择“标准”模式，再单击一下“高级”按钮，在随后出现的对话框中，可以根据使用的墨盒型号、介质类型来调整色彩平衡、亮度等参数。同一设置对于不同型号的墨盒和打印纸张来说，输出效果会有所差异，因此在更换墨盒或者不同打印纸时，尽量再做些细微调整。
及时维修
倘若喷墨打印机在工作时始终不出墨，这种现象很有可能是喷打的喷头或者喷孔被堵塞起来了，当然也不能排除打印电缆线甚至打印机内部电路板出现了问题。如果是打印喷头或者是喷孔的故障，通过随机的清洁程序也无法让其工作的话，正确的做法就是及时将喷墨打印机送到当地的技术维修中心请专业技术人员修理。
缩短信号线
不少打印操作者为了方便计算机与喷墨打印机的连接，常常会挑选一段物理距离很长的打印信号线。如果打印信号线缆太长，打印内容在打印信号线上的传输速度就会受影响，打印信号在较长的传输距离中是不断衰减的。
正确设置型号
许多操作者在安装打印机驱动程序时，由于手头暂时没有打印机的原装驱动程序，为了图省事，常常去选择和计算机实际连接的打印机相类似的产品或者型号。尽管该方法也可以正常使用打印机，但程序上的细微差别可能影响打印机的使用性能，打印机的某些功能甚至不能使用。要让打印机处于最佳工作状态，就必须保证系统安装好的打印机型号与打印机的实际型号相符合。
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